Endlich ist es soweit. - Mit aktuellen Software-Produkten und der digitalen Signatur ist eine elektronische
Rechnungslegung, unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, möglich. - Warum sollte man
allerdings diese einsetzen?
Vorteile der elektronischen Rechnungslegung:
Der wesentliche Vorteil ist die Kosteneinsparung!
- Papierrechnungen kosten 3-7 €/Rechnung
- Elektronische Rechnungen kosten nur 0,25-0,75 €/Rechnung
- Amortisationszeit des Systems bereits im ersten Jahr
- Kosteneinsparungen in den Folgejahren bis zu 70%
- Zeiteinsparungen bei der Produktion der Rechnung
Was benötigt man für die elektronische Rechnungslegung:
- Fortgeschrittenes Zertifikat (Digitale Signatur)
Dieses bekommt man nur von einem zertifizierten Trust-Center (zB www.a-cert.at).
Das Zertifikat kostet € 100,-- für 5 Jahre. Mit diesem Zertifikat wird die
Rechnung digital signiert.
- Signierungssoftware (PDFSigner oder PDFProxySigner)
Einzelne manuelle Signierung oder Signierung von mehreren Rechnungen auf einmal mit anschliessendem
automatischen Versand per E-Mail.
- Warenwirtschaft mit Übergabe an Signierungssoftware
Mit der Sage Office Line können Rechnungen geschrieben und automatisch an den PDFSigner oder
PDFProxySigner übergeben werden.
Rechenbeispiel:
- Sie haben ca. 100 Rechnungen pro Monat.
- Wir nehmen an, dass eine elektronische Rechnung nur 0,50 € anstatt von 4 € für eine Papierrechnung kostet.
- Daraus ergibt sich eine Ersparnis von € 4.200,-- pro Jahr!!!
- dh. in weniger als einem Jahr amortisieren sich alle Kosten (Zertifikat, Signierungssoftware und Warenwirtschaft)
Für weitere Informationen oder ein persönliches Gespräch stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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